要能夠做出所謂”印象深刻”的簡報從來都不簡單，要怎麼傳達自己的意見，才能讓大家完全了解自己的想法，是最大的簡報課題。簡報不像跟朋友聊天，你無法想到什麼說什麼，這樣會讓主題發散；但你也不能用說教的方式簡報，台下的人想必不是睡著就是感到厭煩。不管你是為了課堂作業、業務會議或是研討會來做簡報，最重要的就是要吸引你的聽眾。
說到簡報，有些人可能一想到就怕，因為害怕在人群前說話，即便是有10年以上工作經驗的人，也還是會有這樣的煩惱。要克服就只能經由多簡報多練習。以下我們也會提供一些準備簡報的技巧，經由準備過程，你不僅能好好消化和思考你要簡報的內容，當你有了完整的簡報架構，其實你的緊張程度也會變少，自信則隨之提升。
如何製作讓人有記憶點的簡報?
1.知道你的簡報受眾
製作簡報前，你一定要確認你是想將訊息傳達給誰。舉例來說，當你要講述法國大革命的歷史給大人聽以及給小孩聽，你一定會採取不同的切入點。小孩對於這段歷史的背景知識基本上不足，你就需要花較多時間給基礎資訊；對於大人則是可以講述更多細節或軼事。
有的時候雖然台下受眾很多，但你可能只是要說服在場的某一人，那麼簡報所提的重點可以專注在如何讓那個人採取行動。例如你是要為你的專案爭取更多預算，即使你的團隊成員也都在聽簡報，更重要的是簡報能說服你的主管或老闆來提撥預算。
2.打造明確的架構
簡報就像說故事，如果你想要有說服力，內容就要有明確的架構。製作簡報前，你可以先從大綱著手，大綱能讓你檢視自己是否能有邏輯地表達，以及是否有多餘的說明。如果你不是相當有自信，也可以請朋友或同事看看你的大綱會不會不清楚。
3.不要讓文字佔滿簡報
簡報是用來幫助我們傳達想法，不是我們的講稿。當你放太多文字，不僅讓簡報顯得不美觀，聽眾其實也無法專注。每一頁簡報基本上放2到5個句子就差不多了。
4.聰明呈現數字，忌放上全部原始資料
相信大家都有看過在簡報上放上全部原始資料的狀況，明明原始資料中不是每個數字都會提到，那為什麼要全部放上呢? 簡報時你可以擷取重要數字讓大家有概念即可，但務必記住一件事，不要美化或誇張你的數字，簡報是用來解決問題的，說謊通常只會讓問題更嚴重。
5.簡潔扼要
根據研究指出，一個人的專注力最多是維持45分鐘。如果你想讓大家能專心聽完你的簡報，那一定要做得簡短有力，這裡分享一個10-20-30的簡報法則:
- 簡報10頁以內即可
- 報告時間不多於20分鐘
- 簡報的字體不小於30
上台簡報時如何打動聽眾?
1.練習、練習、練習
Practice makes perfect! 要能夠好好傳達自己的想法，簡報前當然就是要多練習，這是成功的不二法則。練習時你可以拿計時器確認簡報會不會太長，也同時確認自己對於想講的內容是否熟悉。多練習還能幫助你上台時不容易驚慌。
2.與聽眾適時的眼神交流
想像有一個人在跟你說話，但他完全不看你，這其實會讓人感到有些尷尬。所以當你簡報的時候，別忘了要眼睛要適時看向聽眾，這也能讓聽眾感到被重視，大家也會更專心聽你發言。
3.每結束一張簡報停頓2至3秒
簡報時，我們容易因為緊張或激動而語速加快，導致聽眾沒有時間好好消化我們所講的事情。簡報的重點是要讓聽眾了解我們想傳達的事情。當你練習簡報時，可以注意自己的語速。實際上台的時後，你可以在每張簡報中間停頓2至3秒，讓大家有時間思考你所講的東西。
4.講話聲調有抑揚頓挫
簡報時間一般來說都是10到20分鐘，如果20分鐘不帶任何情緒念稿，聽眾想必不是想睡就是分心玩手機。因此講話的時候，你可以透過音量、音調與語速變化來吸引聽眾的注意。
5.與聽眾互動
雖然並不是每次簡報都會有時間與聽眾互動，不過如果有安排問答時間的話，這不僅能讓聽眾有機會更了解你想傳達的事情，也能夠讓你反思自己的簡報是否有任何不足之處。
打造有記憶點的簡報外，還想提高團隊協作效率可以怎麼做?
掌握以上10大技巧，基本上就能做出讓人驚豔的簡報，但如果你的簡報是想要與團隊一起思考解決問題的方法，你不妨安裝無線投影系統來協助。ASTROS無線投影系統支援Windows、macOS、iOS和Android裝置投影外，還多了相當多的協作功能。當你分享簡報時，其他人若有任何想法，也可以同時進行分享，加快協作速度。如果你想了解更多，歡迎點擊此連結聯繫我們獲得更多資訊。有採購需求，可直接由此聯繫ASTROS無線投影系統的台灣代理商”棋崚有限公司”。
