一個人能做的不多，但一群人可以創造無限可能。

– 海倫凱勒

團隊或是跨部門協作在我們的工作中是幾乎無法避免的環節，雖然我們很常與他人在各種專案上合作，但這件事並不容易。尤其當我們沒有一個好的工作流程，或是合適的協作工具，團隊合作反而會產生更多障礙讓專案延宕。甚至有些人在多次挫折下，在未來職涯上會更偏好能夠獨立作業的工作。不過隨著科技進步，其實有越來越多好用的協作工具，讓溝通更透明，以及工作效率更提升，以下我們推薦10個好用的工具，希望可以讓團隊合作頻繁的你，能夠更順暢地執行專案。

1. Figma: 加速設計流程的線上UI設計工作

市面上有許許多多的圖像設計工具，但近年最受矚目的就屬Figma。Figma是一個雲端平台，因此在使用時你不用擔心顯卡規格問題。另外當團隊在使用Figma進行設計時，也可以開放客戶權限讓對方隨時檢視進度。從網站線框稿(wireframe)、手機App介面或軟體原型 (Prototype)設計，Figma都是相當適合用來使用的工具。它最讓人津津樂道的是，其Figma Community有數千種模板、小工具與插件可以讓設計師們快速套用進行設計。

假設你目前是將企業的設計素材存放在自身的伺服器中，可以考慮把相關資源改存放在Figma上。不僅能夠方便團隊成員進行搜尋外，搭配Figma多種的功能使用時，這些素材可以更快速地被套用。你可以先使用Figma免費版，思考如何將其納入團隊協作流程中。

2. Google Docs: 線上文件協同編輯工具

Google Docs是一個線上文件編輯工具，你可以使用筆電、平板或手機來登入帳戶進行文件編輯，它的行動版App使用上很順暢，對於辦公來說非常方便。你也不用擔心編輯到一半出現任何意外沒存到檔，因為Google Docs都會進行自動存檔，根本是上班族的救星。

大家上班時訂下午茶，一定也有使用過Google Docs來登記的經驗。Google Docs在共用檔案上相當方便，並且還能針對不同的人設定不同編輯權限。假設擔心太多人編輯檔案會造成檔案變得混亂，Google Docs還能檢查”版本歷史”並將檔案復原到你希望的版本。Google Docs在上班族間一直以來都是相當受歡迎的協作工具，Google也一直定期優化這個平台，讓使用者體驗不斷提升。

3. Canva: 不是設計師也可以做出高品質設計的線上工具

社群小編們如果需要頻繁發文，也一定會需要製作相當多的圖片與影片來吸引受重，此時Canva就是我們不可或缺的好助手。Canva是一個線上設計工具，擁有適合各種社群發文使用的圖片或影片模板。你完全不需要擔心或記住Instagram、Facebook,、LinkedIn等對於圖片的尺寸限制，因為Canca本身就會提供最適合的模板尺寸。

Canva也可讓多人同時進行設計，並且Canva能存取企業品牌設計元素如字體、顏色與商標。因此任何人進行模板套用與設計時，都能夠給出同樣的企業視覺感受。雖然這些屬於Canva Pro付費功能，但你可以使用免費版先測試Canva是否能符合你的團隊協作需求。

4. Zoom: 商用社交都適合的雲端視訊軟體

在新冠肺炎疫情爆發後，Zoom曾在當時封城的時候，變成人們相當喜愛使用的社交平台。人們無法外出，但還是想要可以跟朋友聊天排解鬱悶情緒，Zoom變成了非常適合團聚的視訊工具。社交並不是Zoom主要的使用情境，其強大功能在商用上更能被凸顯。不僅可以方便會議排程，還能主持超過百人的視訊會議。

Zoom也有給活動或是線上研討會使用的方案，從邀請函發放到成效追蹤都能夠簡單執行，讓企業能持續舉辦高品質的線上活動。這讓Zoom成為適用於團隊內部與外部的協作工具。

5. Trello: 介面直覺的線上專案管理工具

Trello的使用就像是在白板上用便條紙來記下專案各項工作狀態的感覺。基本上一看到Trello的介面，滿容易就知道該怎麼來使用。Trello不僅能讓團隊成員快速了解專案狀態與待辦事項，Trello還整合了其他協作常用的Slack、Google、Miro、Microsoft Teams等工具來加速工作效率。

從個人工作管理到程式設計專案，都難不倒Trello。就算你是一名專案管理新手，Trello也提供相當多的模板供用戶套用。如果你有興趣，也可以自己創造與分享你的Trello管理模板。

6. Microsoft Teams: 混合工作模式(Hybrid Working)下也能協作無礙的視訊溝通軟體

Microsoft Teams可讓人們聊天、視訊或是與團隊進行會議排程。Teams整合了Microsoft Suite，所以企業如果使用的是Microsoft 365 Groups來協作，你可以在Teams裡面快速分享與查看檔案。另外Microsoft Teams也有開發相當好用的行動版App，不管是筆電、平板或智慧型手機都能使用Teams來工作。

新冠疫情發生後，混合工作模式已成為新的潮流，如何讓辦公室內外的成員協作無礙成為企業營運相當大的挑戰。Microsoft Teams讓成員不管在哪，都能快速溝通。Teams的功能相當強大，也因此介面上可能不是馬上就能熟悉，但當你習慣使用後，便能了解為何許多企業都使用Teams進行協作。

7. monday.com: 視覺化的線上專案管理工具

前面提到的Trello是屬於看板式(Kanban)的專案管理工具，monday.com則提供更多自由的視覺化專案管理版面。在不同公司與產業，一定都會有不同的工作流程與管理需求。在monday.com，你可以選擇使用圓餅圖、看板式或是時間軸來查看與管理專案，它乾淨易讀的介面，讓團隊成員都能快速知道哪些是已辦哪些是待辦等等。

提到專案管理，還有一件很重要的事情，那就是檢視專案執行成效。monday.com的報表與分析功能讓專案管理師可以即時看到專案效能與預算狀況。你可以先使用試用版來看看monday.com是否適合你的專案工作流程。

8. GitHub: 工程師愛用的合作與交流平台

在工作上如果有和工程師交流過，就有可能聽過GitHub這個平台。GitHub很常被使用在開源軟體開發的專案中。其免費的方案目前已可供用戶有無上限的公開與私人儲存庫(private repositories)，並且私有儲存庫可以協作人數也沒有限制。但工程師最愛GitHub的，莫過與其版本控制的功能。寫程式的時候，資料會需要進行共用和備份，GitHub的版本控制讓工程師可以簡單地檢閱不同版本間的程式碼。

除了工程師能快速團隊協作，GitHub其實也是工程師展現自己能力與專案成果的地方。如果有工程師需要求職，GitHub上的工作集將能為自己的履歷大加分。

9. Notion – 萬能的一站式工作空間

在Youtube上搜尋Notion，你可以發現Notion被應用在相當多的情境上。有些人把Notion用來記錄自己的讀書清單並記錄心得；有些人使用Notion來管理專案。用於團隊工作時，可以幫助大家建立共享的資料文件。在Notion裡，你可以製作表格、看板與純文字文件。然而因為它的彈性很大，設定出合適團隊使用的資料格式時會需要花點時間，團隊成員也需要時間來適應它的格式。不過Notion絕對值得你花時間了解並應用在工作流程中。

10. ASTROS – 智慧會議室必備的協作工具

ASTROS是由艾思通科技打造的無線簡報方案，讓人不管在會議室或教室都能快速分享與交流。人們現在工作已不再只用筆電，平板和智慧型手機也都是工作上會使用的工具。上述提到的協作軟體基本上都是移動式裝置友善，但你的會議室也是同樣的狀況嗎?如果你今天只帶一支iPhone進會議室，要怎麼進行簡報投影呢?ASTROS可以說就是為此而存在的。無線簡報系統讓用戶簡報時不再被HDMI線限制距離與裝置，當混合工作模式成為主流，辦公室內外都必須要升級工作工具。

除了方便各種裝置進行螢幕鏡像之外，ASTROS無線投影方案還有許多協作功能如像是螢幕切割、註記工具與回控等等。由於ASTROS屬於專業影音產品，我們建議您採購前可以預約試用。有採購需求，則可由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”了解更多。

如何選擇最適合團隊使用的協作工具?

就算只有紙和筆，如果思路夠清晰，也可以管理專案或是與團隊協作。所以協作中最重要的事情是知道你的目標，並找出適合團隊的工作流程。若工作流程不順暢，再好的協作工具也無法改善窘境。另外採用協作工具前，務必先試用與思考工作與團隊的合適性。只要記住這些事情，要選出最合適的協作工具就相當容易了。