提到會議，相信大家腦中浮現的，很常是負面又沒效率的場景。原先會議室只訂了一小時使用時間，沒想到大家在會議中討論熱烈，甚至離題，導致會議被延長了30分鐘。更慘的是，會議結束後你突然意識到，會議沒有任何結論、行動項與負責人，會議有開也等於白開了。不過也有的時候，我們希望用會議來蒐集大家對下一個活動的想法，沒想到大家都不發一語，各自用筆電做自己的事。沒有效率的會議每天都在發生，因此我們將在本文中先介紹一些簡單的技巧，讓大家可以試著應用並加強會議的效率，最後我們則會另外介紹ASTROS無線投影方案，讓你除了軟實力以外，也有硬體可以讓你對會議效率的提升更有感。
擔心會議沒效率，以下是你可以使用的一些小技巧
會議前
為了讓所有會議的參與者訊息同步，建議邀請與會者前，要確認會議目的與流程，並且提供會前應該要先看過的資料，讓大家對於會議的討論有所準備。相信大家都有一個經驗，有的時候我們召開會議，只是因為主管或是老闆要求，但其實並沒有一個明確的開會目的。藉由會前準備，我們可以重新釐清想藉由會議得到的結果，清楚的議程也可以讓我們在會議中的討論不離題。
會議中
人一般來說能夠專注的時間為10-15分鐘，所以過長的會議是絕對會造成效率的下降。假設會議中大家提出了太多的想法，而拉長了會議，這時你必須站出來提醒大家專注在會議議程上以及會議的時間。會議結束前，也務必要做個小結，確認接下來的待辦事項和負責人，這樣會議的時間才沒有白白浪費。
會議後
如果你是會議的主辦者，在會議結束後，建議可以寫一個簡短的會議總結，列出會議討論的待辦事項與負責人。這樣每個參與者就知道接下來他們該有甚麼產出，你也可以比較容易進行專案的時程控管。
以上是每個要主辦會議或甚至是參與者都可以來試著執行的技巧。而如果你是一個老闆或是公司的高層，除了上述這些技巧外，也可以同時考慮採購ASTROS無線投影方案，來提升員工的工作效率與產能，以下簡單說明ASTROS無線投影方案是如何提升會議效率
1.不用HDMI線，手機、平板也可以進行投影
因為手機、平板等行動裝置的風行，在歐美企業開始盛行讓員工自己帶自身習慣使用的設備上班的風潮，這股潮流即被稱為「自攜設備」(BYOD)。除了慣用設備以外，不過很多時候其實工具也是搭配不同職位來使用，公司中有業務、行銷、工程師與設計師等等，每個位子都有需要使用到的軟體，以及其因應而生適用的硬體。採用無線簡報分享器的環境，可以讓Windows筆電、MacBook、iPhone與安卓智慧型手機等都能輕鬆進行分享畫面，不管想要用哪種裝置分享專案，都不用被HDMI線限制。聽到這裡，你可能會害怕這種黑科技用起來很困難，但ASTROS可以完全排解你的困擾。以ASTROS Pod為例，你只要將ASTROS Pod插上筆電，按個鍵就開始投影了。
2. 快速連線開始會議
一般來說，表定會議時間如果一小時，開會前也還要花5分鐘的時間來做會議設定。尤其是需要使用視訊會議的狀況，你就有可能要花時間安裝Video Bar、麥克風或揚聲器等，以確保本地和遠端的每個人都能聽到和被聽到。萬一會議期間系統出問題，就要再浪費更多時間來處理。有了ASTROS，你不僅可以享受無線螢幕分享，還可以進行無線視訊會議。ASTROS無線視訊讓會議主持人的筆電可以無線連接到會議室的視訊鏡頭、麥克風和揚聲器。進行視訊會議時，只需走進會議室，會議主持者從走進會議室到開始分享畫面，可以省去各種前置作業，只要10秒內即可進行投影。
3. 順暢的協作體驗
內部在溝通業務數字和行銷成果時，相信大家都有覺得數字怪怪的，然後開始和主講者確認數字的經驗。若是在使用HDMI有線的簡報環境，會議參與者可能就是用口頭來指出數字的問題，或是和主講者換位子來接HDMI投影自己的資料。在無線投影的環境下，畫面支援到四分割畫面，不管是主講者或是參與者，都可以投影畫面到螢幕上，像剛剛提到的情境，參與者可以直接投影自己手上的資料來方便比對。分割畫面也可以方便大家腦力激盪，隨時分享自己找到的素材或好點子。另外，內建的協作工具還能讓簡報者隨時在簡報上畫下重點，或是利用電子白板畫出自己的想法。
要提高會議的效率，其實不只在思維與工作方法上下功夫外，利用正確的科技也相當重要。無線投影即是一個相當好的會議幫手，如果你對ASTROS無線投影有興趣，或是有任何相關問題，歡迎點擊此處聯繫我們的專家以了解更多訊息；有採購需求，可直接由此聯繫我們的台灣代理商”棋崚有限公司”協助。
